亚欧会议协调员机制负责日常协调，由亚欧各两个成员组成。协调员根据需要不定期举行会议，代表各自地区通报情况、汇总各方立场并进行协调。欧洲协调员由欧盟轮值主席国和欧盟委员会担任，亚洲方面由东盟、东北亚和南亚次区域（包括中国、日本、韩国、印度、巴基斯坦、蒙古、俄罗斯、澳大利亚和新西兰九国）各确定一名协调员。亚洲组现任协调员为马来西亚、蒙古。

亚欧会议还举行经济、财政、文化部长和海关署长及科技、环境、教育、交通、农业、中小企业、劳动等其他专业部长级会议，负责在各自领域落实首脑会议决定，制定合作规划和开展相关活动。

亚欧工商论坛是亚欧会议各成员工商界定期对话机制，旨在增进相互了解，促进企业间贸易、投资和技术合作，并向首脑会议和相关部长级会议提交工商界对重大问题的看法和建议，迄今已举办13届。第十四届亚欧工商论坛定于2014年10月在意大利米兰举行。

亚欧议会伙伴会议由亚欧会议成员国议会与欧洲议会组成，系非正式议会间论坛，旨在通过加强亚欧会议成员议会间的对话，增进亚欧人民之间的了解，推动亚欧会议进程，迄今已举办7届。第八届亚欧议会伙伴会议定于2014年10月在意大利罗马举行。

亚欧人民论坛系亚欧会议成员民间团体自行发起并参与的非政府组织论坛，主要讨论和平与安全、经济与社会、民主和人权等三大领域问题，迄今已举办9届。第十届亚欧人民论坛定于2014年10月在意大利米兰举行。

【亚欧基金】亚欧基金（Asia-Europe Foundation，简称ASEF）成立于1997年，是亚欧会议框架下唯一常设机构，负责开展亚欧学术、文化和人员交流活动，致力于加强亚欧相互了解，资金来源以亚欧会议各成员自愿捐款为主。办事机构设在新加坡，负责人为总干事，任期四年，由亚欧两洲轮任。基金成立以来，已在40多个成员国举办了600多项活动，直接参与者达1.7万余人次，成为推动亚欧民间交流的重要渠道。

中国前驻印度大使张炎于2012年11月就任亚欧基金第六任总干事，任期至2016年10月底。