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用印宝

  • 平台:安卓版
  • 类型:办公学习
  • 版本:
  • 语言:简体中文
  • 大小:302.83MB
  • 时间:2026-10-27 14:50:56
软件截图
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游戏介绍
用印宝APP是江苏群杰物联推出的物联网智能公章管理办公应用,搭配配套智能章筒、印控硬件一起使用,实现实体公章数字化管控。软件主打线上发起用印审批、远程授权、人脸核验解锁、盖章全程录像拍照留痕、文件比对预警、用印台账归档,解决传统公章 “人情章、空白章、私用章” 风险,做到事前审批可控、事中实时监控、事后全程可追溯。支持分支机构异地用印、外出离线用印、公章外借管理,企业管理者随时随地审批用印申请,自动留存盖章影像、地理位置、操作人员、用印次数记录,适合政企、集团、项目部统一管控公章。

用印宝使用指南

【1】打开用印宝APP,阅读并同意隐私政策,进入初始化环节。

【2】按指引完成账号、公章、人员权限等相关基础配置。

【3】配置完成后,自动跳转至APP首页工作台。

【4】进入流程设置页面,按需搭建、配置用印审批流程,确认后保存生效。

用印宝常见问题

问:如何发起线上用印申请

1、登录用印宝APP,进入工作台,点击【用印申请】

2、选择对应公章,填写用印事由、申请盖章份数、关联项目,上传待盖章文件

3、选择审批人,提交审批流程

4、等待审批人审核,审批通过后获得用印授权,方可前往智能章筒盖章

问:审批人如何远程审核用印单据

1、打开APP,在【我的审批】中查看待审批申请

2、点开单据,核对申请信息、上传文件、用印次数

3、确认无误选择【同意授权】;存在问题可填写意见,选择驳回

4、审批结果实时推送申请人,授权成功后解锁盖章权限

问:授权后如何连接智能章筒完成盖章

1、审批通过后,打开APP蓝牙,在工作台点击【开始用印】

2、选择本次审批单,完成人脸身份核验,连接智能章筒

3、核验通过,章筒机械锁解锁,放置文件盖章,设备自动拍摄盖章画面

4、盖章结束,关闭流程,影像记录自动上传云端归档

问:如何导出历史用印记录

1、APP首页进入【用印记录】,可以按公章、时间、申请人筛选记录

2、点开单条记录,查看申请详情、盖章照片视频、定位信息、审批链路

3、勾选需要导出的记录,点击导出台账

4、选择导出格式,下载存档,用于内部审计核查

用印宝适合人群

【1】集团企业、分公司、项目部,公章分散在外,需要统一管控公章的行政、法务负责人

【2】村社、街道、事业单位、基层政务单位,规范村级公章、基层用印流程

【3】建筑工程、供应链企业,经常外出带章、异地签合同盖章,管控风险

【4】行政、公章管理员,需要登记用印台账、迎接内审、审计检查

【5】企业高管、负责人,需要远程审批用印,把控合同、对外文件用印风险

用印宝核心优势

✅ 人印分离管控:

公章锁在智能章筒内,无APP审批授权无法解锁盖章,杜绝私自用印

✅ 远程移动审批:

管理人员不在现场,手机端即可审核、驳回用印申请,不受地域限制

✅ 全程留痕存证:

盖章自动拍照录像,记录文件、人脸、定位、时间,数据云端归档

✅ 文件智能比对:

盖章前后文件自动识别比对,文件篡改及时预警,规避替换文件风险

✅ 多公章集中管理:

支持多枚公章、分支机构公章统一接入,台账集中查看、导出

用印宝用户真实评价

行政李姐(建筑分公司):

以前项目章拿出去很难管控,经常担心乱盖章。上了用印宝之后,所有盖章必须我手机审批,每一次盖章都有视频,台账自动生成,审计来查直接导出记录,省心很多。

项目王工:

经常在外跑项目签合同,用离线授权功能很实用,外面没网也能按审批次数盖章,回公司联网自动同步记录,不用再纸质登记。

村文书老陈:

村里公章以前谁来办事都容易乱,现在村民办事线上提交申请,领导手机远程审批,全程留痕,杜绝人情章,监管更规范。

法务小周:

文件比对功能很好,如果上传文件和实际盖章文件不一致会直接预警,防止合同被偷偷替换,对风控帮助很大;缺点是必须搭配硬件章筒单独采购,单纯APP无法直接盖章。

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