


用印宝app是一款专业高效的电子公章管理软件,专为企事业单位提供智能化的公章使用解决方案。它拥有从用印申请提交、审批流程流转、公章实际使用的完整操作链,对每个环节进行详细记录、合规监控,明显提升了公章管理的整体效率。支持多角色权限配置、协同办公机制,确保公章在申请、授权、实际使用过程中的每一步都公开透明,符合内部管控。
用印宝app使用指南
1、首次使用时需点击企业号配置按钮,输入正确的企业编号后,系统才能正常进行相关功能的初始化设置。

2、在消息页面中可查看各类系统通知,包括用印、刻章、状态变更等消息,方便用户及时掌握申请进度。

3、通过工作台可进入我的审批、我的功能、刻章管理等模块,实现用印全过程的高效管理操作。

4、点击右下角我的图标后,可查看当前管理员信息,并能进入我的公章、外借公章、设置等个性化管理界面。

用印宝app软件特色
1、用印实时追踪:智能记录公章每次使用时间、人员与事由,生成完整操作日志。
2、线上申请审批:电子化提交与批复用印申请,缩短等待时间,提升流程透明度。
3、多层级权限管理:根据职责设置差异化的用印权限,实现分权管控,防范越权使用。
4、远程设备控制:支持远程锁定或启用公章设备,增强物理管控,降低违规用印风险。
用印宝app软件功能
1、 在线申请:支持电子化发起用印申请,实现从提交、审批到使用的全流程数字化管理。
2、 远程控制:管理员可通过平台远程操作公章设备启动或锁定。
3、 流程定制:支持根据企业架构自定义多级审批节点,灵活配置用印流程。
4、 行为记录:自动保存每次用印日志,包含操作人、时间、公章类型等详细数据。
5、 影像存证:每次用印支持拍照或录像留存,确保操作过程可查证、可追溯。
用印宝app核心优势
1、多设备兼容管理:可对接各类智能印控设备,支持多品牌硬件联动与统一控制调度。
2、用印数据统计分析:提供公章使用数据统计功能,辅助企业完成数据整合与用印风险研判。
3、异常操作实时预警:自动监测异常用印或权限违规行为,即时向管理人员发送预警通知。
4、审批流程灵活配置:支持按行业、岗位需求自定义用印审批流程,适应多样化管理场景。
5、系统集成无缝衔接:可与OA、ERP等企业内部系统对接,实现信息同步与业务流程联动。
用印宝app推荐理由
1、用印文件归档:自动关联用印申请与扫描文件,形成电子档案,便于后续查询审计。
2、异常操作预警:对非常规时间、频繁用印等行为实时监测并发送安全提醒。
3、 权限管理:支持按角色、部门设置差异化的用印权限与审批范围。
4、 异常预警:对非常规时间、高频次等异常用印行为自动触发安全告警提示。
更新内容
v5.2.8
2、优化现有流程。
3、修复部分已知BUG。
